Kein klassisches Outsourcing, sondern echte Unterstützung.
Vertrieb ist Teamarbeit. Und damit es läuft, braucht es mehr als ein paar gute Gespräche und Tools. Als Unternehmensberatung für Vertrieb denken wir mit, schaffen Strukturen, die im Alltag funktionieren und steigen da ein, wo du uns brauchst. Ob punktuell oder langfristig, strategisch oder operativ: Wir sind drin, nicht nur dabei.
Kunden
Bereits überzeugt
Leistungen
Das bieten wir an
Vertrieb funktioniert nicht nach Schema F – jedes Team tickt anders. Darum gibt’s bei uns keine Lösung von der Stange, sondern eine Vertriebsunterstützung, die sich an deiner Realität orientiert. Ob klare Abläufe, ein CRM-System, das wirklich genutzt wird oder Leads, die nicht verloren gehen:
Wir unterstützen dich da, wo dein Team gerade steht. Mit Erfahrung, dem nötigen Überblick und der Verantwortung für Zeit und Budget.
Struktur & Unterstützung im Vertrieb
Wir schaffen Ordnung in deinem Vertrieb – mit klaren Prozessen, die Vertrieb, Marketing und Tools endlich zusammendenken. So entstehen reibungslose Abläufe und ein Setup, das nicht aufhält, sondern skaliert.
Vertriebskommunikation & Kampagnen
Vertriebskommunikation, die wirkt: mit Botschaften, die zur Zielgruppe passen und Kampagnen, die Leads generieren. Für Unternehmen, die komplexe Inhalte verständlich machen und Entscheidungen erleichtern wollen.
Zielgruppenstrategie & Sales Messaging
Wir analysieren Zielgruppen, definieren relevante Personas und schauen genau, was der Markt und die Konkurrenz machen. Daraus entwickeln wir ein Sales Messaging, das bei komplexen B2B-Entscheidungswegen wirklich ankommt. Ob für Reachout, Inbound oder Outbound – wir sorgen dafür, dass Kommunikation sitzt und Marketing und Vertrieb am gleichen Strang ziehen.
Automatisierung & CRM-Struktur
Statt Chaos gibt’s von uns ein System, das Routine abnimmt und Vertriebsteams den Rücken freihält. Wir bringen Klarheit in Abläufe, automatisieren Follow-ups und sorgen dafür, dass Leads da landen, wo sie hingehören. Dein CRM wird dabei nicht nur genutzt, sondern auch gepflegt und sinnvoll strukturiert.
Lead Management
Ob Kontaktformular, Messe oder LinkedIn – wir sorgen dafür, dass kein Lead liegen bleibt. Wir strukturieren dein Lead Management so, dass Kontakte sauber erfasst, priorisiert und an den Vertrieb übergeben werden.
Messestände & Messeauftritte
Damit deine Botschaft auf der Messe wirkt, entwickelt wir Auftritte, die deinen Vertrieb wirklich unterstützen. Mit klarer Kommunikation, abgestimmten Materialien und einer Lead-Erfassung, die nicht im Trubel verloren geht. Von Flyern über Shirts bis zum gebrandeten Stand kümmern wir uns um alles, was du brauchst – inklusive Standbuchung, Hotel und dem ganzen Orga-Kram, der sonst liegen bleibt.
Projektreferenzen
Beispiel gefällig?
Haltung
Sales heißt für uns
Wir denken ganzheitlich.
Wo andere Agenturen beim Marketing aufhören, legen wir erst richtig los. Marketing und Sales gehören für uns zusammen. Kein CRM, das verwaist. Keine Mails, die ins Leere laufen. Sondern Prozesse, Inhalte und Tools, die Hand in Hand greifen und den Vertrieb wirklich voranbringen. Nicht isoliert, sondern als Teil des Ganzen.
Vertrieb wächst mit, wenn man ihn lässt.
Viele Tools und Prozesse sind schon lange im Einsatz aber längst nicht mehr das, was dein Produkt oder Team heute braucht. Wir schauen genau hin: Welche Tools machen Sinn? Wo hakt’s in den Abläufen? Und was braucht dein Team wirklich, um im Alltag effizient zu arbeiten? Gemeinsam entwickeln wir Vertriebsprozesse, die verständlich sind, greifen und Ergebnisse liefern. Datenbasiert, praktikabel und mit echter Wirkung.
Eine saubere Datengrundlage.
Guter Vertrieb braucht mehr als Bauchgefühl. Was zählt, sind saubere Daten, verständliche Systeme und Prozesse, die nachvollziehbar laufen. So entsteht eine Grundlage, auf der man Entscheidungen treffen kann. Sicher, skalierbar und transparent. Ob Reporting, Forecast oder Follow-up: Wir schaffen Strukturen, die Klarheit bringen.
Haltung
Sales heißt für uns
Wir denken ganzheitlich.
Wo andere Agenturen beim Marketing aufhören, legen wir erst richtig los. Marketing und Sales gehören für uns zusammen. Kein CRM, das verwaist. Keine Mails, die ins Leere laufen. Sondern Prozesse, Inhalte und Tools, die Hand in Hand greifen und den Vertrieb wirklich voranbringen. Nicht isoliert, sondern als Teil des Ganzen.
Vertrieb wächst mit, wenn man ihn lässt.
Viele Tools und Prozesse sind schon lange im Einsatz aber längst nicht mehr das, was dein Produkt oder Team heute braucht. Wir schauen genau hin: Welche Tools machen Sinn? Wo hakt’s in den Abläufen? Und was braucht dein Team wirklich, um im Alltag effizient zu arbeiten? Gemeinsam entwickeln wir Vertriebsprozesse, die verständlich sind, greifen und Ergebnisse liefern. Datenbasiert, praktikabel und mit echter Wirkung.
Eine saubere Datengrundlage.
Guter Vertrieb braucht mehr als Bauchgefühl. Was zählt, sind saubere Daten, verständliche Systeme und Prozesse, die nachvollziehbar laufen. So entsteht eine Grundlage, auf der man Entscheidungen treffen kann. Sicher, skalierbar und transparent. Ob Reporting, Forecast oder Follow-up: Wir schaffen Strukturen, die Klarheit bringen.
Unser Arbeitsprozess
And that's we flow
Analyse
Bevor wir starten, wollen wir verstehen, wie dein aktueller Vertriebsprozess und deine Tools aussehen. Was funktioniert und wo hakt’s? Wie gut greifen Marketing und Vertrieb ineinander? Nur so lassen sich Lösungen entwickeln, die wirklich zu deinem Team und deiner Vertriebsrealität passen.
Maßnahmen ableiten
Auf Basis unserer Analyse definieren wir, wo wir ansetzen müssen und welche Schritte sinnvoll sind. Nicht jedes Team braucht den gleichen Prozess. Deshalb entwickeln wir Lösungen, die zu deinem Produkt, deinen Abläufen und deinem Team passen.
Umsetzung
Nach Analyse und Maßnahmenplan geht’s jetzt an die Umsetzung. Ob neue Tools, klarere Abläufe oder einfach ein neutraler Blick von außen – wir hinterfragen bestehende Vertriebsstrukturen, denken sie neu und begleiten dein Team auch im Alltag. Kurzfristiger Push oder langfristige Partnerschaft? Beides ist möglich.
Kundenaussagen
Was sagen die anderen?
Warum Whiteout? Achtung, schlechtes Wortspiel: Da droht kein Blackout! Von der Konzeption bis zur Umsetzung sind unsere Marketingmaßnahmen dort sehr gut aufgehoben.
Jan-Erik Schmitt
Vision Components
Vicepresident
Wir vom K³ Kultur- und Kreativwirtschaftsbüro Karlsruhe arbeiten in Bezug auf unsere Social-Media-Kampagnen eng mit dem Whiteout Studio zusammen. Warum? Weil wir uns zu 100 % auf ihre Professionalität und Gewissenhaftigkeit verlassen können.
K³ Kultur- und Kreativwirtschaftsbüro
Stadt Karlsruhe
Wir haben die Brand, Whiteout Studio bringt das -ing. Und hat Kommunikation für uns neu gedacht. On- und offline.
Thomas Schweitzer
NOTAVIS
Geschäftsführer
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